在这个日益数字化的世界里，我们越来越多地使用技术来管理我们的生活。在许多情况下，我们使用自动化让技术为我们工作。鉴于人力资源的自动化，当前的人力资源团队正在将同样的技术应用于他们的日常工作任务。

自动化人力资源任务可以节省时间，提高人力资源员工的效率，确保关键管理任务不被忽视，使您的团队能够致力于最重要的工作。90%的雇主表示，自动化可以节省大量的时间，只有在招聘和招聘过程中。

然而，什么是人力资源自动化，它如何使你的组织受益？

什么是人力资源自动化？

人力资源自动化是指使用软件快速有效地执行日常重复性任务，无需人工干预。任务范围从管理员工数据和处理工资条到发送公司公告和回答常见问题。自动化可以简化工作流程，降低人为错误的概率，为团队节省大量时间。

许多人力资源自动化工作流程是一系列简单的操作，人工智能不仅遵循指令；它可以提出建议并产生新的信息。例如，你的招聘网站上的人工智能聊天机器人可以回答求职者的问题，并对哪些空缺职位最适合他们的技能提出建议。

在人力资源环节中使用11种自动化方法

人力资源自动化工具可以完成任务，提高从招聘到绩效管理的每个人力资源功能的效率。我们将分享一些人力资源专业人士如何将该技术应用于工作的例子。

1.自动化职位的发布使招聘人员能够同时在多个招聘板上发布空缺职位，并在软件中管理每个职位。招聘人员节省了重新发布职位的时间，并致力于寻找优秀的候选人。

2.在推广邮件中一键生成面试安排链接，减少可能增加招聘时间的来回邮件。

3.向候选人和员工发送大量短信和电子邮件，让您的团队成员在保持自己的声音的同时，扩大推广工作，建立信任。

4.当候选人成为新员工时，立即在相关系统中建立员工记录。例如，如果您的申请人跟踪系统(ATS)而且工资软件是集成的，所以在ATS中将候选人的状态改为“员工”将触发在工资系统中建立员工记录。这消除了繁琐的数据输入任务，以确保员工信息的正确输入。

5.根据新员工的角色、职位或其他标准分配员工入境包，并使用数字文件完成。有了这些数字流程，您的人事部门不需要收集每个员工的入境文件和手动归档。

6.通过跟踪和电子存储员工证书、执照和培训，确保遵守劳动法律法规。易于浏览和搜索的完整记录有助于保护您的业务免受违规和罚款。

7.当您使用内置功能或与主要背景调查提供商集成的ATS时，自动运行背景调查。您的团队可以不再浪费时间在不同的系统中重新输入员工信息，并比过去更快地完成所需的就业验证。

8.每季度自动发送员工调查，如员工净推荐值(eNPS)调查，监控专业精神。无需设置日历提示或重新设置调查-只需设置您的调查周期并监控结果。

9.使用人力资源自动化软件建立绩效评估和管理评估周期。最好的软件解决方案包括现成的性能评估模板和调度工具，以便您只需点击两次即可开始一个评估周期。自动提醒和通知有助于提高参与度，并使每个人都能按计划进行。

10.通过自动通知跟踪员工的目标进度和成就。管理者可以掌握团队的进步，以确保持续庆祝重大胜利和里程碑。

11.建立自定义报告，每月自动发送给利益相关者和人力资源管理部门，分析人力资源数据，为决策提供信息。

还有很多方法可以将人力资源自动化应用到您的链接中，使您的团队更有效率。通过正确的软件解决方案，您可以节省时间和资源，增强整个员工的感受。

人力资源自动化的好处

自动化手动任务可以让你的人力资源团队和员工以各种方式受益。首先，最重要的是，它可以节省几个小时。人力资源部负责许多重要的任务，如验证就业资格，这是不可跳过的。使用基于云的软件系统进行自动化，以确保它们正确完成，并有可访问的完成记录。

通过节省时间，您的团队可以致力于更有意义的战略工作，比如回顾员工调查，并找到更有效的方法来吸引员工。自动化还可以帮助您的部门更有效率，提高整体生产力。

自动化人力资源流程还可以减少人为错误，提高数据管理的准确性。这可以确保记录中的员工信息是最新的和正确的。这有助于提高人力资源的可遵循性，降低与人工任务相关的成本，避免潜在的罚款。

当您使用人力资源自动化来简化人力资源流程时，您的团队可以在组织中升级，在战略规划中发挥更积极的作用，并为您的业务增长和成功做出贡献。

通过人力资源自动化软件，您的团队可以有效地工作，并在一周内重新获得宝贵的时间。用友大义人才管理系统是一款强大的人力资源软件，具有基本的自动化功能，包括：

人工智能协助内容创建，即时编写职位描述、候选人电子邮件和录用信

征集电子邮件滴注活动很容易与潜在候选人接触

高级短信功能，包括批量短信和文字到应用程序，以简化外旋

自动面试工具包括日程安排链接、公平的面试指南和评分卡、标准化的面试和快速准备