你知道在工作中使用生成式人工智能吗？使用生成式人工智能的员工和未使用的员工几乎平分吗？49%的员工表示，他们从未在工作中使用过人工智能，只有20%的员工每天或每周使用人工智能。然而，80%的使用人工智能的人表示，他们提高了生产力，这清楚地证明了人工智能在工作场所的潜力。

人工智能在人力资源应用领域比其他业务部门更复杂，但这并不意味着你可以忽略它。事实上，为了赶上竞争对手的招聘，最好的办法是保持不变。84%的人力资源领导者希望通过生成式人工智能工具提高生产力，81%的领导者已经在实践或使用人工智能。

显然，人工智能不会无家可归，所以为人工智能革命做好充分的准备，确保你从你的工具中获得最大的受益是非常重要的。如果你的团队在不久的将来使用或计划使用人工智能，是时候让自己掌握知识了，这样你就可以充分利用这个工具的潜力。实现这一目标的一种方法是管理适合大量用例的提示库，以创建高质量的输出。

在本文中，我们将讨论人工智能在人力资源中的一些好处，然后深入研究如何编写有效的人工智能提醒。最后，我们将分享12个人工智能提醒示例，供人力资源部开始或添加到您的提示库中。

为什么人力资源使用人工智能？

你知道使用人工智能的员工平均每天节省近两个小时吗？每周只节省40%的时间。人力资源专业人士表示，他们计划今年将自动化和人工智能纳入其工作流程的原因之一。人事部门除了提高运营效率外，还可以利用人工智能提高准确性，吸引员工，从人才管理的各个方面学习人员数据。

人力资源团队通常使用生成的人工智能和自动化来比过去更快地建立书面材料，并简化管理任务。数据输入、候选人扩展、入学、绩效评估周期等重复过程的自动化可以节省数小时。随着时间的推移，您的团队可以超越管理员工的物流，但致力于制定全面的人才管理战略，并与员工建立关系。

在招聘和就业中，人工智能可以用来建立内容并与候选人保持联系。生成的人工智能工具正在帮助招聘人员编写工作描述、文本和电子邮件模板以及求职信。人工智能聊天机器人可以全天候使用，可以回答员工的常见问题，并为浏览你的求职网站的候选人安排面试。

当申请开始涌入时，人工智能助手可以根据设定的标准快速识别最佳候选人。这样，你就可以优先考虑那些优秀的候选人，减少招聘时间。您的人力资源团队还可以帮助制定参与、保留和绩效战略，通过提问和提供背景。

总之，人事部门有很多人工智能用例，团队已经用它来节省时间，重新关注员工。

如何创建自己的人工智能提示语

您从ChatGPT或Google等生成式人工智能工具开始 )获得输出和你的输入一样好。为了获得最佳输出，您需要优秀的输入或提醒。有一些技能可以帮助您为人力资源任务建立有效和相关的人工智能提醒。

1. 要具体

具体直接的提示可以帮助人工智能模型理解您想要的输出类型，并产生最准确的响应。例如，如果您想使用人工智能为特定职位的新员工制定入职计划，您的提示应包括职位名称和行业。

提醒应包括您计划的其他重要细节，如预期的入职时间、新员工需要完成的所有具体培训以及与新团队成员的破冰活动。

2. 提供前后文

提醒中提供的背景信息越多，人工智能产生的内容就越好。场景可以帮助人工智能理解你的提示和目标受众背后的“原因”。这将使你得到更相关和更有效的回应。

为了继续我们建立入职计划的例子，您可以提供前后文本，包括为什么需要新计划。你也可以添加一些细节，比如新员工在这个职位上的平均经验水平，以及他们需要展示的技能。无论是来自新员工的高流动性，还是来自员工的反馈，也就是说，入职并没有让他们充分准备自己的角色，提供背景可以让人工智能有更多的考虑。

3. 制定目标。

显然，清楚是你的人工智能提醒的主要规则，这个建议也是如此。就像在工作中设定目标可以帮助你达到预期的结果一样，在你的人工智能提醒中包含一个目标可以得到最完整的导出。在我们建立入职计划的提示中，目标可能是提高新员工的专业精神，降低人员流动性。

4. 定义答案格式。

改进人力资源人工智能提醒的另一种方法是告诉人工智能你希望它使用的响应格式。我们通常使用产生文本输出的人工智能工具，因此您可以在大纲、编号或项目符号目录或表中要求回复。例如，您的新计划提醒可能需要人工智能将每天不同标题下的任务分开。

如果你还没有准备好重新开始写你的提示符，别担心。我们为人力资源团队整理了12个最好的人工智能提醒。你可以试试。这些提醒可以帮助你完成一些任务，从写电子邮件到发展职业道路。试试他们，看看人工智能如何帮助你突破写作障碍或创造性的新策略。