根据一项调查，36%的人力资源总监表示，招聘和留住关键人才是他们面临的最大挑战。这意味着许多职位要么空缺，要么有特别合适的候选人来填补——但不是最合适的。更糟糕的是，低效的招聘流程往往会导致负面的候选人体验，使你的公司更有可能错过顶尖人才。

招聘自动化和人工智能(AI)它可以帮助你的人才招聘团队打败趋势，成功地招聘高质量的候选人。利用自动化招聘流程和人工智能支持的工具，简化了从端到端的招聘实践，减少了冗余，改善了候选人的感受。

什么是招聘自动化？

招聘自动化使用人工智能(AI)技术简化和自动化招聘人员的任务。您的团队可以通过快速和个性化的信息传递吸引候选人，并简化简历筛选等手动招聘流程。

使用人工智能协助完成工作描述和优化候选人互动等任务，如回答常见问题或安排面试。这为企业节省了时间和金钱，并使您的人力资源团队致力于员工管理的战略部分。

申请人跟踪系统等自动化工具的招聘(ATS)，为您的团队提供所有人才数据的核心。人工智能分析推动了新的招聘观点，帮助您的团队定位合适的候选人，缩短招聘时间。您的团队可以从中心资源管理中招聘和雇佣，并专注于寻找最佳候选人。

招聘自动化有八种方式可以帮助招聘成功

让我们来看看通过招聘自动化实现更好招聘流程的八种方法。

1. 管理成本最小化

你可以把招聘自动化和人工智能想象成一个虚拟助手。自动化招聘过程可以让团队成员摆脱重复的手工任务。然后，您的招聘团队可以利用节省的时间致力于更重要的任务，更快地填补空缺，从而降低每次招聘的成本。

2. 个性化候选人沟通

71%的候选人想知道他们是否没有尽快得到这份工作？自动化和人工智能协助沟通，帮助招聘人员快速响应候选人的定制信息，并保持他们的声音。招聘自动化允许您的团队在有人申请工作时立即发送电子邮件和短信。您可以在每次互动中这样做，包括接收申请、安排和确认面试、提供报价和拒绝通知。

ATS平台也可以自动分割候选人。这有助于指导所有人力资源的沟通，并根据每个申请人的细分定制信息。处理这个问题的一个有用方法是考虑如何管理一个忙碌而繁荣的呼叫中心。

通过使用人工智能聊天机器人，自动化招聘工具从呼叫中心获得灵感。聊天机器人可以回答许多替代问题，回答常见问题，并尽快解决潜在问题。

3. 简化面试安排

68%的招聘人员表示，他们最大的挑战之一是协调候选人和招聘团队安排面试。想想看。你花了几周时间找到最好的候选人，但你只花了几天时间做面试。

使用ATS自动化面试过程来缓解安排的痛苦和猜测。与您的系统同步日历，招聘人员可以在给候选人的第一封电子邮件中生成面试安排链接。候选人可以点击链接查看招聘团队的工作时间，并快速选择合适的时间表。

4. 简化应用程序跟踪

招聘自动化和人工智能选择，细分和跟踪每个进入你的人才库的候选人。您的团队只需点击两次即可查看候选人的详细信息、评分和进展情况。ATS还可以自动分析简历。您的团队可以根据经验、教育或技能优先选择候选人。

许多招聘工具提供云存储候选人数据。存储从pdf到csv到png文件类型的任何内容，并随时随地浏览申请人数据。

招聘自动化系统可以在求职者互动时立即通知招聘经理。电子邮件提示确保没有被忽视，您的团队可以及时做出适当的响应。

5. 协助清除招聘偏见

无意识的偏见经常发生在招聘和招聘中，但这并不意味着你必须忍受它。如果你不知道偏见是什么样子，你就不能降低偏见，更不用说消除偏见了。

负责开发的人工智能系统可以帮助您避免在工作描述中使用偏见语言，并建议您使用更中性的语言。自动化和人工智能可以客观地评估简历和技能，而不考虑其他因素，如候选人的姓名、性别或年龄。该技术还可以帮助建立结构化的面试和面试问题，专注于候选人的能力，而不是主观特征。

6. 提升职位发布

自动招聘网站可以从您的人力资源团队接管各种任务。例如，许多平台提供的工具允许您的团队在多个求职板和社交媒体网站上发布职位空缺。

您的团队可以使用平台的分析功能来了解在哪里可以找到合适的候选人。例如，措辞、技能和候选人分数将促进招聘策略的改进。您的团队可以在创建招聘启示器时做出更明智的决定，并节省大量时间来创建和管理招聘启示器。

因此，你的招聘团队更有效率，他们可以花更多的时间快速填补职位空缺，降低每次劳动力成本。

7. 简化候选人选择

现在，一个职位可能会收到数百甚至数千份申请。研究表明，自2021年以来，应用程序增加了近300%。这意味着你选择的人的工作量越来越大，尤其是当你手动选择的时候。最近的一项研究发现，48%的招聘人员表示，从大量简历中分类是选择候选人的最大挑战。

您可以自动进行预筛选和技能测试，以避免招聘滞后。例如，当您的团队下次发布IT职位时，他们可以自动将具有适度工作经验和最佳数据工程师证书的候选人排名第一。然后，他们可以优先考虑招聘，首先联系最好的候选人。

8. 提升合规

你的组织有很多适当的策略来遵循。您还将不遗余力地保护敏感的客户数据和公司资产。你也在保护你的人才库的隐私吗？如果您正在使用招聘软件，自动化可以帮助保护包括申请人数据在内的所有人员数据。

这是因为招聘软件不仅关注候选人数据。智能招聘系统平台在安全的云环境中处理您的所有数据。所有申请人的数据都符合GDPR和注册会计师，并受到双因素身份认证（2FA）的保护。这意味着用户在登录系统之前会自动收到短信或电子邮件来检查他们的身份。

由于自动化驱动的安全协议，现场和远程员工可以安全地浏览招聘门户网站。节点保护可以确保可选设备上的信息安全，降低数据泄露和声誉损坏的风险。

自动化和人工智能招聘软件

招聘自动化和人工智能听起来可能很复杂，但实际上很简单。你的招聘团队消除了无聊的任务，这样他们就可以花更多的时间寻找顶尖人才。候选人将获得简化和积极的招聘体验。该业务节省时间和金钱，快速填补空缺，拥有更多样化的人才。

那么，隐藏的是什么呢？您需要包含自动化和人工智能工具的现代招聘软件，如申请人跟踪系统。使用智能招聘系统，您将得到：

基于云的统一平台，提供一致的感受和准确的信息

人工智能支持的招聘引擎可以立即找到并匹配任何职位的最佳候选人

多个招聘板帖子从一个中心位置更新

利用人工智能在创纪录的时间内建立职位描述

批量向候选人和员工发送信息和电子邮件

使用人工智能生成模板和个性化通信

一键生成和附加视频面试链接到候选人的电子邮件

了解更多关于使用具有自动化和人工智能功能的ATS，您的招聘团队可以实现目标。