自建 vs SaaS 协同办公系统对比：

**自建方案：**

**优势：**
1. 数据完全自控，安全性高
2. 可以深度定制，完全满足个性化需求
3. 无供应商锁定，数据迁移自由
4. 长期成本低，主要是硬件和运维人力


**劣势：**
1. 初期投入大：服务器、存储、网络、安全设备
2. 需要专业的运维团队
3. 功能更新慢，需要自己开发和维护
4. 灾备和扩容成本高

**适合：**
- 数据极其敏感的行业(金融、军工)
- 有强烈个性化需求
- 有成熟的技术团队
- 用户规模稳定在50人以上

**SaaS方案(钉钉/企业微信等)：**

**优势：**
1. 快速上线，1-2天即可
2. 无需IT运维，供应商负责
3. 功能持续更新，自动获得新功能
4. 移动端体验好，随时随地办公
5. 集成生态丰富，第三方应用多

**劣势：**
1. 数据托管在云端，安全依赖供应商
2. 定制能力有限
3. 长期成本可能高于自建(随着用户增长)
4. 存在供应商锁定风险

**适合：**
- 快速发展的中小企业
- IT团队薄弱或没有
- 希望降低初期投入
- 移动办公需求强

**混合方案：**
建议考虑混合部署：核心数据(客户资料、财务数据)自建，协同功能使用SaaS，平衡安全与便捷。