招聘是人事部门最重要的业务职能之一。妥善处理是非常重要的。寻找简化流程的方法可以改善候选人的感受，并允许使用ATS进行更明智的计划。

如果你的招聘团队发现他们被简历吞没，无法及时回复申请人，你的声誉可能会开始受到影响。自动化可能是你最宝贵的工具。从吸引候选人到入职，创造一种无缝的端到端感觉可以让一切都不一样。

为什么要自动化招聘策略？

求职者希望他们的申请过程清晰。如果你不回应，他们会注意到的。一项调查显示，52%的申请人表示，潜在雇主在求职过程中没有回应，最让他们沮丧的是。即便如此，根据一项调查数据，53%的求职者在申请三个月后才收到答复。

如果他们认为你的企业沟通不畅，他们可能会表达他们的不满。这种反馈可能会损害你组织的声誉。在招聘人员努力吸引最佳候选人申请职位时，了解你的组织是如何看待的非常重要。

用自动化来简化招聘工作的八种方法

1. 人才流水线

在申请人跟踪系统中，自动招聘流程可以实现(ATS)中定期分析候选人确认资格。如果候选人目前不活跃，您可以向他们发送自动信息，并将他们重建到您的人才管道中。如果隐藏的候选人在你的组织中失败了，他们可能仍然对未来类似的职位感兴趣。使用自动化来帮助寻找候选人减少花在寻找有才华的候选人上的时间，让招聘人员有更多的时间关注潜在用户。

2. 自动化新闻

对于申请人来说，最大的挫折之一是招聘人员缺乏沟通。无论申请是否成功，在招聘过程的每个阶段自动发送信息都有助于建立沟通渠道，培养对组织的青睐。当您在每个阶段移动候选人时，您可以通过短信或电子邮件发送自动信息并通知他们的进展情况。答案可能因职位、候选人是否成功或你的方式而不同。

3. 面试安排

如果面试安排涉及部门主管与招聘人员之间的多次沟通，是时候选择新的方法了。与其让你的候选人在不同的部门来回奔波，浪费宝贵的时间安排面试官的面试，面试官自己的时间表已经满了，自动化的面试安排让候选人控制他们的面试时间。将日历与面试官自己的日历结合起来，可以建立一个调度模型，自动将候选人安排到空缺位置。

4. 候选人提前选择

自动预选有助于排除不符合角色基本要求的用户。根据关键字筛选技能或经验，预选有助于缩小选择范围。这可以节省初步电话面试的时间，并帮助确保只有合适的候选人被列入候选人名单。相反，可以花时间来评估招聘人员是否有适合该职位的个性和文化。

5. 尽职调查

对于某些职位，您可能需要进行背景调查。由于处理这些信息可能需要时间，自动化过程可以使它成为一种不受干预的感觉，并减少完成检查所花费的时间。

6. 检测技能和能力倾向

你会知道你希望你的员工给公司带来什么样的技能和心态。在申请过程中进一步发展之前，测试候选人是非常重要的。测试过程可以定制或自动化。视频或文本问卷可以简化候选人的旅程。自动化可以让你比较候选人的水平，并根据他们对问题的回答选择最适合进一步发展的候选人。

7. 入职前和入职前的候选人

对于一些公司来说，申请人在从雇佣到雇佣的过程中存在差异。一旦候选人签订合同，通常会有有限的联系或一段时间没有联系。这可能会让新员工想知道下一步该怎么办。

自动化入职前和入职流程意味着你的新员工在第一天上班前就掌握了他们需要的所有信息。从登录细节到所采用的任何系统细节，它甚至可以让他们对自己的团队有一种感觉。新团队成员可以收到欢迎电子邮件、企业信息和任何其他相关细节，帮助他们从一开始就工作。在远程和混合环境中，这有助于填补公司文化的损失。

8. 报告与分析

使用ATS时，数据被记录、跟踪并存储在单个数据库中。当他们开始申请时，候选人会被跟踪，所以你可以通过自动化报告找到最好的方法来使用这些数据。自动化报告流程可以让你更快地收集和分析数据，从而做出更明智的招聘决策。任何不可控因素，比如填补一个职位需要多长时间，候选人来自哪里，或者他们为什么离开，都可以采取相应的明确和适当的行动。